プライバシーポリシー

■個人情報保護方針

エア・ウォーター北海道株式会社（以下、「当社」という）は、以下のとおり当社で取り扱う個人情報の取得・利用・管理を適正に行います。


１．個人情報の取得について

当社はその利用目的を明確にしたうえで、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。


２．個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を利用目的の範囲内でのみ利用いたします。また、当社は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当該委託先について調査を行ったうえ、委託先の適正な管理並びに監督のために必要な契約を委託先との間で締結するとともに、その他法令上必要な措置を講じます。


３．個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人から同意をいただいている場合、又は法令等で認められている場合を除いては、ご提供いただきました個人情報を第三者に提供いたしません。


４．個人情報の安全管理について

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止するため、必要な安全管理対策を講じ、正確性、安全性を確保いたします。



■個人情報の取り扱い

１．個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を下記（1）の事業活動において、（2）の利用目的のために利用いたします。

（1）当社の事業活動

・水素製造、販売事業に関する業務

　・前各号の事業活動に付帯関連する業務



（2）利用目的

　＜お客様に関する個人情報＞

　　・当社の業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

　　・当社の業務の適切かつ円滑な遂行のため

　　・当社が販売・提供する商品・サービス等の提供のため

　　・お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客様とのお取引の適切かつ円滑な遂行のため・当社の各種事業に関する商品・サービス等のお知らせ、調査、データ収集・分析、研究開発のため

・他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

・お問い合わせ、ご要望、苦情への回答のため



＜従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報＞

・当社の採用選考のため

・従業員の雇用管理のため

・退職者への情報提供および連絡等のため



２．個人情報の第三者への提供について

当社は、下記のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

　　・ご本人の同意をいただいた場合

・法令に基づき、個人情報の提供を求められた場合

・人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

・利用目的の達成に必要な範囲内において当社が業務委託先に提供する場合

・合併等による事業の承継に伴い提供する場合



３．個人情報の共同利用において
当社及び、上記各社の業務提携会社は、総合的なサービスを提供するために、下記のとおり、取得した個人情報を共同利用させていただくことがあります。
・共同して利用する者の範囲
　当社の業務提携会社
・共同して利用される個人のデータの項目
　氏名、住所、電話番号、FAX番号、e-mailアドレス、生年月日、年齢、性別、　

取引履歴、お問い合わせ・ご要望の内容、その他お客様から提供いただいた情報
・共同して利用する者の利用目的
　取得時の利用目的と同一の範囲に限ります。
・共同して利用する個人データの管理について責任を有する者
　エア・ウォーター北海道株式会社


４．個人情報の開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人または代理人の方から、ご本人の個人情報について、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止（以下、総称して「開示等」という。）のご依頼がありましたら、下記の要領にて対応いたします。



（1）開示等のご請求に関するお問い合わせ先

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記「４.個人情報に関するお問い合わせ先について」に記載の当社窓口までお問い合わせください。

（2）開示等のご請求手続きにおいてご提出いただくもの

[1] 個人情報の利用目的通知・開示請求書（※保有個人データの開示または利用目的の通知を求める場合）

[2] 個人情報の訂正等請求書（※保有個人データの訂正、追加、削除を求める場合）

[3] 個人情報の利用停止等請求書（※保有個人データの利用停止、消去、第三者提供の停止を求める場合）

[4] 本人確認のための書類（運転免許証またはパスポートの写しなど）

代理人の場合は、上記 [4] に加え、代理権があることを確認できる書類



※「保有個人データ」とは、当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行う権限を有し、6ヵ月を超えて保有する個人データをいいます。

※ご請求手続き時に上記の書類をご提出いただく必要がございます。なお、ご提出いただく書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰したうえでご提出ください。

（3）手数料

上記（2）のご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円（消費税込み）の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。



５．個人情報に関するお問い合わせ先について

当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせ、個人情報についての開示等のご依頼については、下記の窓口までご連絡いただきますようお願いいたします。


エア・ウォーター北海道株式会社
https://www.hokkaido-awi.co.jp/inquiry/

所在地：〒060-0008 北海道札幌市中央区北8条西13丁目28番地21